Manual do Usuário PLK GMC

Descritivo do PLK-GMC

PLK-GMC Sistema de controle de gastos com manutenção de equipamentos agrícolas

Faça a gestão das manutenções dos equipamentos de sua empresa com o PLK-GMC

• Controle de manutenção de forma simples e eficiente;
• Percentual do custo de manutenção em relação ao valor do equipamento;
• Registre todos os serviços realizados e mantenha o controle sobre os custos com manutenções, evitando prejuízos;
• Monitore os indicadores de manutenção e tome decisões baseadas em dados confiáveis;
• Aumento na confiabilidade das informações.

Informação simples e rápida dos valores gastos com manutenções
Visão em uma única tela dos seus gastos
Controla o prazo de garantia

Recursos do PLK-GMC

• Cadastro simplificado de equipamentos;
• Cadastro de unidades;
• Cadastro de tipos de manutenção;
• Controle de validade de garantia dos serviços e ou peças;
• Índice de gastos, PGMC - Percentual de gastos com manutenção em relação ao custo de aquisição do equipamento.

Personalize o sistema

O PLK-GMC permite que sejam configuradas as categorias e unidades, criando campos dinâmicos.

As categorias

São utilizadas para agrupar informações de um grupo de equipamentos.

Por exemplo, podemos ter a categoria de tratores e a categoria colheitadeira, permitindo ter relatórios de gastos separadamente dos tratores e colheitadeiras.

Esta mesma funcionalidade serve para a criação de categorias de manutenção, como por exemplo:

• Manutenção Corretiva;
• Manutenção Corretiva Planejada;
• Manutenção Preventiva Condicional;
• Manutenção Preventiva Sistemática.

As unidades

No PLK-GMC, é possivel adicionar campos de cadastro, tanto para o equipamento quanto para a manutenção, para melhor se adequar a sua demanda.

Este processo é efetuado pelos Campos Dinâmicos, permitindo adicionar varios campos no cadastro do equipamento.

Login

• Acesse o endereço www.plkgmc.com.br;
• Na tela inicial coloque seu nome de usuario e senha.

Usuários

Para adicionar um novo usuário clique em “Usuários” na tela geral de clientes. Após, clique em “Adicionar”.

Na tela de cadastro, informe os dados necessários para criação do usuario. O item “Acessos” define o papel de cada usuário no sistema.

• “Usuário” possui somente acesso para lançar eventos novos em equipamentos já existentes, como as datas e detalhes de manutenções;
• “Gestor” é o responsável pela administração do negócio do cliente local. É o gestor quem vai criar a lista de equipamentos e os usuários da empresa. Possui também permissão de fazer edições e retificações;
• “Administrador” tem amplo acesso para editar e criar todas as categorias do sistema.

Por padrão, o usuário é criado como “Ativo”. Ao passar para inativo, o usuário continua existindo para motivo de registros, mas não tem mais acesso às funções.

Ao terminar as ediçoes clique em “Salvar” para prosseguir ou “Cancelar” para voltar. Para editar um usuário, clique em “Editar” e ele levará à mesma tela de edição/criação anterior.

Equipamentos

Nesta seção, estarão disponíveis os equipamentos cadastrados e a função de cadastrar novos equipamentos.

• Identificador: Código para verificação interno da empresa;
• Nome: Nome atribuido pela empresa para identificar o equipamento;
• Categoria: Categoria na qual se encaixa o equipamento;
• Unidade: Unidade onde está localizado o equipamento;
• Data da aquisição: Data de quando o equipamento foi adquirido;
• Valor da aquisição: O valor pago quando o equipamento foi adquirido;
• Valor da manutenção: O valor pago pela manutenção do equipamento;
• PMGC: O valor total gasto em manutenção em relação ao ‘Valor da aquisição’.

Para adicionar um novo equipamento clique em “Adicionar” e logo após a tela de cadastro será exibida.

• O item “Descrição” será exibido na ficha individual de cada equipamento e se destina a especificar características própias do equipamento como: marca, função, capacidade, etc.

Preencha as informaçoes necessárias e clique em “Salvar” para cadastrar ou “Cancelar” para voltar. Para editar um equipamento, clique em “Editar” e ele levará à mesma tela de edição/criação anterior.

Manutenção

Na tela inicial de equipamentos, clicando em “Manutenções”, será exibida uma tela como a que segue:

Nessa tela, será exibida todas as manutenções feitas no equipamento, organizadas inicialmente pela data da manutenção.

É possivel escolher filtros para exibir as manutenções como:

• Descrição: Busca por palavras contidas na descrição;
• Categoria: Busca pela categoria da manutenção;
• Data de: Filtra a partir da data especificada;
• Data até: Filtra até a data especificada;
• Status: Filtra equipamentos ativos ou inativos;

Para adicionar uma nova manutenção, clique em “Adicionar”, apos isso a tela de cadastro de manutenção será aberta.

Preencha os dados e clique em “Salvar” para registrar a manutenção ou em “Cancelar” para retornar. Para editar uma manutenção, clique em “Editar” e ele levará à mesma tela de edição/criação anterior.

Configurações

No canto superior esquerdo, clicando em “Configurações” será exibida um menu.

Categorias

Em categorias é possivel criar as categorias que se aplicam à equipamentos e manutenção.

Ao clicar em “Adicionar” a tela a seguir será exibida:

• Nome: O nome da categoria;
• Descrição: Descreve o tipo de manutenção/equipamento. Nesse campo, cria-se a etiqueta para catalogar todos os equipamentos do mesmo tipo (como “tratores”, “equipamentos elétricos”) e também para o mesmo tipo de manutenção (como “preventiva”, “emergencial”);
• Aplicação: selecione a opção que for aplicável(Equipamentos/Manutenção).

Clique em “Salvar” para registrar a categoria ou “Cancelar” para retornar a tela anterior. Para editar uma categoria, clique em “Editar” e ele levará à mesma tela de edição/criação anterior.

Unidades

Nessa tela serão exibidas as unidades das empresas com a devida nomeação e endereço.

Ao clicar em “Adicionar” será exibida a tela abaixo:

• Nome: Campo destinado ao nome da unidade. Deve ser um nome significativo: “Estoque Matriz” é um nome melhor que “Estoque”;
• Endereço: Campo destinado ao endereço da unidade;
• Ativo: Informa se a unidade está ativa ou inativa.

Clique em “Salvar” para registrar a categoria ou “Cancelar” para retornar a tela anterior. Para editar uma unidade, clique em “Editar” e ele levará à mesma tela de edição/criação anterior.

Campos Dinâmicos

Nessa tela, são exibidos os Campos Dinâmicos aplicados aos equipamentos ou manutenções.

• Nome: O nome do campo dinâmico. Deve ser um nome significativo: Evite abreviações se possivel e evite colocar mais de uma medição por campo, por exemplo, não use o mesmo campo para armazenar “Quantidade de combustivél” e “Preço pago no abastecimento”;
• Descrição: A descrição do campo dinâmico;
• Aplicação: Selecione a opção que for aplicável (Equipamentos/Manutenção/Unidade);
• Tipo: Se o valor a ser inserido é um numero, texto ou afirmação (sim/não);
• Ativo: Informa se o campo dinâmico está ativo ou inativo.

Clique em “Salvar” para registrar o Campo Dinâmico ou “Cancelar” para retornar a tela anterior. Para editar um campo dinâmico, clique em “Editar” e ele levará à mesma tela de edição/criação anterior.